OctoPIM unterstützt verschiedene Möglichkeiten, spezifischen Content getrennt voneinander zu bearbeiten. Dies kann beispielsweise sinnvoll sein, wenn ein Unternehmen international agiert.
Produkte können länderspezifische Eigenschaften aufweisen, die unabhängig voneinander gepflegt werden sollten.
Ein Markt stellt in der Regel einen Wirtschaftsmarkt wie Deutschland, Frankreich oder die EU dar, auf dem Produkte angeboten werden.
Über Märkte können Meta-Informationen wie Sprachen, Währungen und Einheitensysteme gebündelt werden.
In OctoPIM können Sie mehrere Mandanten mit strikt voneinander getrennten Benutzerkonten anlegen. Die Konten sind dabei an bestimmte Rechte geknüpft. Die Mandanten haben keinen gegenseitigen Einblick in ihre Daten oder Benutzerverwaltung.
In unserem Beispiel links agiert ein Unternehmen auf den Märkten Deutschland und Österreich. Voneinander getrennte Marktebenen können hier ein Lösungsansatz sein.
Die Produkte werden getrennt voneinander behandelt, da sie unterschiedlichen Anforderungen unterliegen, können aber von allen Mitarbeitern bearbeitet werden.
Über Märkte können außerdem Sprachen, Währungen und Einheitensysteme verwaltet werden.
Wie bereits oben beschrieben können über Märkte Meta-Informationen gebündelt werden. Rechts im Screenshot sieht man eine Auflistung von Wirtschaftsmärkten auf denen die Produkte im OctoPIM vertrieben werden, mit Sprachen, Währungen und Einheitensystemen.
Ein Markt kann eine Region oder ein Segment sein, in dem verschiedene Produkte in Form eines oder mehrerer Kataloge angeboten werden.
Mit diesem Feature lässt sich ohne großen Aufwand das eigene Sortiment an neue Märkte anpassen. Sprachliche, technische und künftig auch rechtliche Anforderungen können effizient umgesetzt werden.
Zudem können Sie Produktattribute so definieren, dass sie marktspezifische Werte berücksichtigen, wie beispielsweise die Ausweisung von Allergenen im EU-Raum.
Ab einer gewissen Unternehmensgröße kann eine Umsetzung mit strikt voneinander getrennten Benutzerkonten nach Ländern sinnvoller sein, als Marktebenen aufzuteilen. Hier kommt das Feature Mandantenfähigkeit ins Spiel.
Es ermöglicht die Verwaltung mehrerer Mandanten und unterstützt voneinander getrennte Benutzerkonten. Jeder Benutzer kann in der Regel nur seine Daten sehen, ohne Einsicht auf die Daten fremder Benutzer zu haben.
Bei einem international agierenden Unternehmen wie einer Holding, kann eine strikte Trennung der Mandanten, beispielsweise nach Ländern, Wirtschaftsräumen oder Sprachen, sinnvoll sein.
Jede Niederlassung kann über einen eigenen Mandant im OctoPIM verfügen. Die Konten sind dabei an bestimmte Rechte geknüpft. Sie haben keinen gegenseitigen Einblick in ihre Daten oder Benutzerverwaltung, d. h. sie können getrennt voneinander agieren.
System-Admins und Geschäftsführung haben selbstverständlich volle Zugriffsrechte.
In einem Unternehmen, dass sowohl Produkte aus eigener Herstellung, als auch Fremdartikel anbietet, kann eine entsprechende Mandantenaufteilung für beide Unternehmensteile sinnvoll sein. Voraussetzung ist, dass es unabhängig voneinander agierende Mitarbeiterteams gibt.
Es gibt zahlreiche Szenarien Rollen und Rechte passgenau für Ihr Unternehmen einzusetzen. Die optimale Lösung erarbeiten wir gerne gemeinsam mit Ihnen.
