Produktdaten aus verschiedensten Quellen in ausgabe- und verkaufsfähige Artikel zu verwandeln, ist die Kernaufgabe eines Product Information Management-Systems. Entsprechend stehen Produkte, Varianten und Artikel bei OctoPIM im Mittelpunkt.
Ein Artikel unterscheidet sich in zwei Punkten von einem Produkt, das ihm als Grundlage dient:
Attribute und Varianten werden im Produkt angelegt und anschließend im Artikel konkret zugeordnet. Beispielsweise kann es für das Produkt Hemd zwei Varianten geben: Größe und Farbe. Der Artikel wäre dann Hemd in Größe M in der Farbe Rot.
Zum andren verfügt ein Artikel über eine eindeutig zuordbare Artikelnummer.
Einen Artikel finden Sie also, im Gegensatz zum Produkt, verkaufsfertig im Laden.
Bei Varianten handelt es sich um Ausdifferenzierungen eines Produktes. So können Sie beispielsweise bei einem Hemd Größe, Design, Kragen- und Manschettenweite pflegen.
Anstatt diese Angaben einzeln für jeden Artikel pflegen zu müssen, können Sie alle Informationen in einem Produkt pflegen, so dass diese Informationen direkt vom Produkt in der Variante gesetzt werden und nicht einzeln eingepflegt werden müssen.
Im Beispiel links wurden für das Produkt bereits vier Ausdifferenzierungen vorgenommen. Zahllose weitere Varianten sind möglich. Mit OctoPIM haben Sie die volle Freiheit bei der Variantentiefe, denn Sie können beliebig viele Ausdifferenzierungen des Produktes vornehmen.
Varianten können für verschiedene Attributtypen aktiviert werden, die sie in der Familie anlegen, beispielsweise für ein Größenattribut.
Nach dem Anlegen des Attributs können die Varianten mit einem Klick aktiviert werden.
Nachdem die Varianten in der Familie aktiviert wurden, kann man ein Produkt erstellen.
Dabei hat man die Möglichkeit, die zuvor angelegten Variantenstufen abzuwählen, falls sie für ein einzelnes Produkt nicht nötig sein sollten.
In einem weiteren Schritt kann man die aktivierten Varianten dann ausfüllen.
Wo andere PIM-Systeme oft nur zwei Ebenen anbieten, können Sie mit OctoPIM beliebig viele Ausdifferenzierungen des Produktes vornehmen. Ineffektive Dopplungen werden so vermeiden, denn verschiedene Varianten eines Produkts müssen nicht mehr mehrfach angelegt werden.
Ihre realen Produkte werden besser abgebildet und Workarounds überflüssig. Sie sparen Kosten und erhöhen gleichzeitig die Produktqualität.
